Komisija za kakovost

Komisija za kakovost je osrednje jedro notranjih procesov kakovosti, saj skrbi za usklajeno in povezano delovanje notranjega sistema kakovosti. Deluje kot motivator, načrtuje in organizira dejavnosti, ki jih v sodelovanju z drugimi deležniki na področju kakovosti  tudi izpeljuje.
 
Komisija opravlja naslednje naloge:
  • presoja splošne ravni kakovosti izobraževalne organizacije, razvitosti in učinkovitosti notranjega sistema kakovosti in aktivnosti, ki potekajo v zvezi s kakovostjo,
  • sproža razprave o dolgoročnih razvojnih usmeritvah organizacije v povezavi s standardi kakovosti, ki jih želi dosegati,
  • vpeljuje metode in pristope, ki prispevajo k izgradnji celovitega notranjega sistema kakovosti in vpetosti vseh v organizaciji v procese dolgoročnega razvoja kakovosti organizacije,
  • presoja vrste in učinkovitost rednega spremljanja kakovosti, ki se izvaja v organizaciji, vpeljuje dodatnih pristope, če so potrebni, skrbi za redno objavljanje rezultatov spremljav ter sproža razprave o teh rezultatih v različnih organizacijskih oblikah delovanja organizacije (kolegij, andragoški zbor, strokovni aktivi…),
  • sprejema odločitve o začetku izpeljave samoevalvacije, področju, podpodročjih in kazalnikih, ki se bodo presojali, oblikovanju (projektne, delovne) skupine, ki bo natančneje načrtovala in izpeljevala samoevalvacijo,
  • organizira in sodeluje pri pripravi inštrumentarija za presojanje kakovosti,
  • organizira in sodeluje pri anketiranju, intervjuvanju, analizah dokumentacije, zgledovanju, fokusnih skupin, kolegialne presoje in drugih metodah ki se izvajajo v organizaciji v procesih presojanja kakovosti,
  • letno spremlja potek samoevalvacije,
  • presoja rezultate samoevalvacije in organizira razprave o rezultatih samoevalvacije v organizaciji,
  • pripravi predloge akcijskega načrta za razvoj kakovosti na podlagi ugotovitev samoevalvacije za obravnavo v kolektivu in sprejem na svetu organizacije,
  • spremlja izvajanje akcijskega načrta za razvoj kakovosti in sproža razprave v kolektivu o učinkovitosti na novo vpeljanih ukrepov in procesov, ki jih vsebuje.
Poleg tega komisija skrbi za organizirano načrtovanje in pristopanje k spremljanju kakovosti in samoevalvacijam v organizaciji.
 
Komisija pripravlja:
  • okvirni program dela komisije za celoten mandat,
  • predlog letnega načrta dela na področju kakovosti za celotno organizacijo, tudi z opredelitvijo načrta lastnega dela v njem,
  • načrte usposabljanja zaposlenih in zunanjih sodelavcev v zvezi z razvojem kakovosti,
  • vsebine o aktivnostih v zvezi s kakovostjo in njihovih učinkih za objavo na spletni podstrani organizacije o kakovosti ter skrbi za urejenost in ažurnost te spletne podstrani,
  • predlog letnega poročila o kakovosti za celotno organizacijo in poskrbi za njegovo objavo na spletni strani organizacije,
  • druge naloge, ki prispevajo k organiziranemu načrtovanju in pristopanju k spremljanju kakovosti in samoevalvacijam v organizaciji.
 
OE Ljudska univerza Postojna je komisijo za kakovost s štiriletnim mandatom prvič imenovala v letu 2017. Novi zakon o izobraževanju odraslih pa izobraževalnim organizacijam v zvezi z delovanjem komisije za kakovost nalaga novo obveznost, in sicer da se njeno sestavo, mandat in naloge formalno opredeli v internem aktu. V letu 2018 je bil oblikovan Pravilnik o komisiji za kakovost Ljudske univerze Postojna, ki je skladen z 68. členom novega zakona, na podlagi pravilnika pa bomo imenovali novo komisijo za kakovost, ki jo bo potrdil svet zavoda Zavoda Znanje Postojna.
 
V februarju 2021 je bilo na seji zavoda potrjeno imenovanje komisije za kakovost, ki bo v tej sestavi delovala do leta 2025. Komisija redno deluje v skladu s svojimi nalogami in pristojnostmi.